Stellenausschreibung

Fremdsprachensekretär*in

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Forschungslabor „Demografische Daten“ und die Forschungsgruppen eine*n

Fremdsprachensekretär*in

unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie erledigen die tägliche Korrespondenz und die Termin- und Reiseplanung der Forschenden und Gruppenleitungen. Zudem bereiten Sie die Reisekostenabrechnungen vor und widmen sich weiteren administrativen Aufgaben sowie der organisatorischen Betreuung der internationalen Mitarbeiter*innen und Gäste der jeweiligen Abteilung.

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung,
• Erfahrungen in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil,
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz,
• strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise,
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten,
• sicherer Umgang mit MS-Office,
• Erfahrungen mit digitalen Werkzeugen des Beschaffungs- und Rechnungswesens sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/ Woche),
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend der vorliegenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8,
• Altersversorgung (VBL),
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes,
• Ein attraktiver und ergonomischer Arbeitsplatz in maritimer Atmosphäre,
• Möglichkeit zum örtlich und zeitlich flexiblen Arbeiten,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich das Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail unter apply-sek@demogr.mpg.de. Bewerbungsfrist: 3. Juli 2024. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 15. Juli 2024 stattfinden.

Kontaktperson bei Rückfragen: Dr. Kathrin McCann (mccann@demogr.mpg.de bzw. 0381/2081-233). Informationen zum Institut finden Sie unter www.demogr.mpg.de.